Boekhouden was
nog nooit zo makkelijk.

Je hoeft geen boekhoudexpert te zijn om te beginnen. Boekfiks begeleidt je van upload tot boeking, met duidelijke categorieën en een overzicht per kwartaal. Je controleert de voorstellen voordat je ze bevestigt. Met een export kun je je boekhouder laten meekijken.

Vul je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer en bedrijfsadres in. Kies een pakket en een wachtwoord van minimaal 12 tekens. Na je aanvraag kun je inloggen. De beheerder stemt de betaling en activering met je af.

Na activering leest de AI-scanner je bonnen en facturen uit en maakt een voorstel voor de boeking. Zo hoef je de herkende gegevens niet zelf over te typen. Jij controleert bedragen, btw en categorie en bevestigt de boeking. Handmatig boeken kan ook.

Ja. AI-scannen maakt je boekhouding niet openbaar. Je administratie staat in je eigen, afgeschermde bedrijfsomgeving. Andere klanten kunnen je bonnen, boekingen en bankgegevens niet bekijken. Voor een scan worden het gekozen document en de relevante grootboekrekeningen via een versleutelde verbinding door OpenAI verwerkt. OpenAI gebruikt API-gegevens standaard niet om AI-modellen te trainen. Jij controleert en bevestigt het boekingsvoorstel. Lees meer over verwerking en bewaring in onze privacyinformatie.

Boekfiks helpt je de aangifte voor te bereiden met een indicatief btw-overzicht per kwartaal. Je kunt de onderliggende boekingen controleren en de bedragen gebruiken bij je eigen aangifte. Het overzicht houdt niet automatisch rekening met alle fiscale uitzonderingen of correcties. Je dient de aangifte zelf in bij de Belastingdienst; rechtstreeks indienen vanuit Boekfiks is nog niet beschikbaar.

Ja, een volledige Boekfiks-export kan worden ingelezen als ZIP of JSON, samen met de originele documenten. Je controleert eerst de aantallen en saldi. De import gaat naar een lege administratie met hetzelfde KvK-nummer. Een export uit een ander boekhoudpakket moet eerst worden omgezet naar het Boekfiks-importformaat.

Ja. Je neemt alle boekjaren, boekingen, journaalposten, grootboekrekeningen, bankgegevens, openstaande posten en originele documenten mee. De export bevat CSV-bestanden en een volledig JSON-bestand. De documenten ontvang je in ZIP-archieven. Welk formaat een ander pakket kan inlezen, hangt van dat pakket af.

AI helpt nu bij het uitlezen van je documenten en het voorbereiden van een boeking. Daarnaast geeft Boekfiks inzicht in je resultaat, btw, kosten en openstaande facturen op basis van berekeningen uit je administratie. Persoonlijk advies via een AI-chat is nog niet beschikbaar.

Iedere administratie hoort bij een eigen, afgeschermde bedrijfsomgeving. Klanten krijgen geen toegang tot de boekingen, documenten of bankgegevens van andere bedrijven.

Je bestaande documenten en administratie blijven beschikbaar. Nieuwe uploads zijn weer mogelijk in de volgende kalendermaand of zodra de beheerder je pakket aanpast. Inkoop- en verkoopdocumenten tellen samen mee; Bankafschriften tellen niet mee.